全體師生員工、廣大校友及社會各界人士：
昆明學院歷史淵源久遠，培養(yǎng)造就了以“人民音樂家”聶耳等為代表的杰出校友和各條戰(zhàn)線、各個領(lǐng)域的無數(shù)英才。為發(fā)掘利用校史資源“寶藏”，完善校史檔案和文物典藏，推進校史館籌建，展現(xiàn)學校發(fā)展歷程和辦學成就，增強廣大師生、校友的價值認同和凝聚力，為立德樹人、文化傳承、高質(zhì)量發(fā)展和高水平大學建設(shè)提供精神動力，經(jīng)學校研究，決定開展校史文獻、影像、實物資料征集活動。
一、征集時間
1.集中征集。即日起至2024年10月。
2.長期征集。學校長期接受校史資料捐贈。
二、征集對象
全體在校師生、離退休教職工、歷屆校友，以及關(guān)心昆明學院建設(shè)發(fā)展的社會各界人士。
三、征集范圍
（一）時間范圍
本次集中征集的昆明學院校史資料，包括以下時間范圍內(nèi)，與昆明學院歷史有關(guān)的資料：
1、2004年教育部批準籌備建立昆明學院以來的校史資料。
2、合并、并入昆明學院的原各學校校史資料，即原昆明師范高等專科學校、原昆明大學、原昆明市教育學院（籌）、原昆明師范學校、原昆明幼兒師范學校、原昆明市立信會計學校、原昆明市輕工業(yè)學校、原昆明市城鄉(xiāng)建設(shè)學校、原昆明市農(nóng)業(yè)學校（至2009年）、原昆明市衛(wèi)生學校（至2009年），以及在這些學校創(chuàng)建、發(fā)展中的校史資料。
3、1903年建立云南高等學堂后，1906年設(shè)立師范部、1907年改設(shè)兩級師范學堂史料，1912年以后云南省會師范學校、省立第一師范學校、昆華師范學校以及先后并入昆華師范學校，1950年并入昆明師范學校各學校的校史資料。
（二）載體范圍
包括能夠反映學校建設(shè)發(fā)展歷史的文字圖表、實物用品和音像制品等。
四、征集內(nèi)容
(一)文字圖表類
1.與昆明學院及此前有關(guān)學校籌建、建立、合并、并入、升格、更名等重大事項相關(guān)的來文、校內(nèi)形成的文字資料。
2.各級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、專家學者、重要外賓有關(guān)學校的批示、題詞、題字、講話、文稿等文字資料。
3.昆明學院及此前有關(guān)學校各個歷史時期的招生簡章、招生指南、招生計劃表、教材、教學大綱、教案、講義、試卷、學生作業(yè)，學校舉辦或師生參與的各類學術(shù)會議、文體活動、賽事等形成的文字資料。
4.反映學校歷史發(fā)展和建設(shè)成就的文件、文稿、資料匯編、大事記、年報、總結(jié)、報刊、宣傳品等文字資料。
5.學校師生的專著、譯著等出版物或內(nèi)部資料，曾在學校求學或工作過的革命烈士、知名人士、專家學者、有影響的華僑和境外華人的手稿和信函、筆記、論著、證書，歷屆畢業(yè)生畢業(yè)紀念冊、師生間贈言題簽等文字資料。
6.反映學校歷史發(fā)展中的重大事件、重要活動、重要人物的記敘材料、通訊報道、口述訪談資料、回憶錄、日記、隨筆，以及學校重要慶典、各類重大活動收到的賀信、賀電等文字資料。
7.其他具有歷史價值和紀念意義的文字資料。
(二)實物用品類
1.標識類。校徽、印章、校旗、校訓、標牌、紀念章、文件袋、信箋、信封、票據(jù)、出版物、宣傳品等。
2.證書類。委任狀、聘任書、工作證、錄取通知書、學生證、學位證、畢業(yè)證、就業(yè)分配派遣證、獎狀、獎?wù)隆ⅹ勁啤ⅹ勂返取?/span>
3.教學類。教具、工具、模型、教材、教案、講稿、試卷、作業(yè)、圖紙、實習實驗報告等。
4.項目類。各類項目申報、立項、研究、建設(shè)、結(jié)項、驗收等活動形成的實物資料。
5.文稿類。論著、譯作、手稿、信函、筆記、日記。
6.藝術(shù)創(chuàng)作類。書法、繪畫、篆刻、雕塑、曲譜、工藝品等師生、校友創(chuàng)作作品。
7.紀念品類。畢業(yè)照、紀念冊、紀念品等。
8.具有歷史價值和紀念意義的其他實物資料。
(三)圖像影音類
1.反映學校各個歷史時期建設(shè)發(fā)展中重要事項的照片、錄音、錄像。
2.反映學校各個歷史時期國內(nèi)外重要人士來校考察、視察、訪問及重大對外交流活動等的照片、錄音、錄像。
3.反映學校各個歷史時期師生教學、研究、實習、實踐活動，以及校園生活、文化、體育比賽的照片、錄音、錄像。
4.反映學校各個歷史時期黨代會、教（職）代會、團代會、學代會等黨建群團活動的照片、錄音、錄像。
5.反映學校各個歷史時期主辦、承辦或參加國內(nèi)外學術(shù)交流、研討活動的照片、錄音、錄像。
6.歷屆畢業(yè)生合影照片、音視頻記錄資料。
7.學校各個歷史時期校園建筑、校園風光的影像資料。
8.其他具有紀念意義的照片(含底片)、音頻、視頻等數(shù)字化資料。
五、資料用途
根據(jù)所征集校史資料的價值，分別用于以下工作。
（一）檔案館藏。
（二）校史陳列。
（三）校史編纂。
六、征集原則
校史資料征集以持有人自愿捐贈為原則，以資料合法為前提，充分體現(xiàn)捐贈人“關(guān)愛學校，澤被后人”意愿。
七、征集辦法
（一）校史資料收藏、持有者自愿向?qū)W校捐贈、提交原件供學校復(fù)制或委托管理。
1.捐贈。直接將校史資料捐贈學校收藏、管理、利用。
2.復(fù)制。直接向?qū)W校提供復(fù)制件，或提供原件由學校復(fù)制、翻拍或掃描后將原件歸還本人。
（二）征集到的校史資料都將進行登記，協(xié)商管理使用。
向?qū)W校捐贈的校史資料，經(jīng)甄別具有歷史價值和紀念意義并納入館藏的，都將進行詳細登記，注明捐贈者姓名、身份、實物內(nèi)容等信息；捐贈具有較高價值校史資料者，頒發(fā)捐贈證書;捐贈者具有優(yōu)先查閱利用所捐贈校史資料的權(quán)利；擇要展出時亦將注明捐贈者信息。
（三）各種載體校史資料具體捐贈方式。
1.所有校史資料捐贈請?zhí)顚憽独ッ鲗W院校史資料捐贈登記表》，提供真實準確信息，發(fā)到校史資料征集專用電子郵箱。
2.校內(nèi)師生及有便利條件的校史資料捐贈請直接到學校檔案館（校史館籌建辦公室）現(xiàn)場辦理捐贈手續(xù)。
3.校史資料掃描件和其他可進行電子化處理的校史資料，可通過校史資料征集專用郵箱傳遞。
4.昆明市區(qū)外捐贈的實物類校史資料、具有特殊價值的校史資料，可聯(lián)系學校檔案館（校史館籌建辦公室）具體協(xié)商捐贈方式。
八、組織領(lǐng)導(dǎo)
校史資料征集在學校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下開展。
由檔案館（校史館籌建辦）牽頭，組建校史資料征集工作組，檔案館（校史館籌建辦公室）館長（主任）兼任組長，檔案館（校史館籌建辦公室）工作人員、各單位負責校史資料征集人員為成員，具體負責校史資料征集工作。
檔案館（校史館籌建辦公室）負責接收、分類整理、保存校史資料、提供利用等工作。
學校各單位明確專人負責本單位師生員工校史資料征集的動員組織、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)和搜集整理工作。
九、工作要求
各單位校史資料征集組織聯(lián)絡(luò)員請于2024年6月20日通過辦公自動化系統(tǒng)OA報學校檔案館（校史館籌建辦公室）。聯(lián)系人：龍星宏；聯(lián)系電話：65098920
校史資料征集的咨詢、協(xié)商等具體事宜，請與學校檔案館（校史館籌建辦公室）聯(lián)系。
聯(lián)系人：龍老師 楊老師
電 話：0871-65098920；0871-65098596
電子郵箱：KMUDAG@kmu.edu.cn
地址：昆明市經(jīng)開區(qū)浦新路2號昆明學院檔案館（校史館籌建辦）
郵編：650214
附件：
1.昆明學院校史資料捐贈登記表
2.昆明學院校史資料捐贈證書
昆明學院辦公室
2024年6月18日
